Chứng từ đầu vào

Chứng từ đầu vào ở phần mềm Sivip, chia làm 3 loại như sau, khi phát sinh một chứng từ, ta xác định thuộc mục nào để nhập cho đúng.

1. Chứng từ đầu vào không nhập kho, thanh toán ngay --> Phiếu chi tiền mặt

- Video hướng dẫn - Ví dụ như chi lương, tiếp khách, tiền điện thoai, Internet.... - Hạch toán thường là Nợ 642,154,133/ Có 111. - Đường dẫn vào mục Chứng từ\Phiếu chi tiền mặt. Hoặc phân hệ kế toán tiền mặt\Phiếu chi tiền mặt. - Nếu chi kèm hóa đơn VAT thì chọn loại 9, Phần thông tin hóa đơn nhập trong tab Thuế

2. Chứng từ đầu vào không nhập kho, chưa trả trả tiền --> Hóa đơn mua hàng dịch vụ

- Video hướng dẫn - Ví dụ như mua tài sản chưa trả tiền .... - Hạch toán thường là Nợ 211,133/ Có 331. - Đường dẫn vào mục Chứng từ\Hóa đơn mua hàng dịch vụ. Hoặc phân hệ kế toán mua hàng, phải trả\Hóa đơn mua hàng dịch vụ.

3. Chứng từ đầu vào có nhập kho --> Hóa đơn mua hàng trong nước

- Video hướng dẫn - Ví dụ như mua vật tư, hàng hóa về nhập kho.... - Hạch toán thường là Nợ 152,156,133/ Có 111,331. - Đường dẫn vào mục Chứng từ\Hóa đơn mua hàng trong nước. Hoặc phân hệ kế toán mua hàng, phải trả\Hóa đơn mua hàng. - Nếu mua hàng trả tiền ngay thì Sivip tự tạo 1 phiếu chi, hoặc trả 1 phần tiền, phần mềm tự tạo 1 phiếu chi đúng bằng số tiền trả trước.

4. Chứng từ đầu vào có nhập kho và xuất dùng ngay --> Hóa đơn nhập mua - xuất thẳng

- Video hướng dẫn - Hạch toán thường là Nợ 152,133/ Có 111,331 và Nợ 154 hoặc 621/ Có 152. - Đường dẫn Phân hệ kế toán mua hàng, phải trả\Hóa đơn nhập mua - xuất thẳng. - Nếu mua hàng trả tiền ngay thì Sivip tự tạo 1 phiếu chi, hoặc trả 1 phần tiền, phần mềm tự tạo 1 phiếu chi đúng bằng số tiền trả trước.

5. Chứng từ chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phân bổ cho hóa đơn mua hàng trong nước hoặc phiếu nhập khẩu --> Phiếu nhập chi phí mua hàng

- Video hướng dẫn - Hạch toán thường là Nợ 152 (156),133/ Có 111,331. - Sivip sẽ phân bổ tự động theo số lượng hoặc giá trị cho các mã hàng cho một hoặc nhiều hóa đơn mua hàng. - Đường dẫn Phân hệ Phải trả\ Cập nhật số liệu\Phiếu nhập chi phí mua hàng. - Nếu chứng từ chi phí trả tiền mặt, thì Sivip tự tạo 1 phiếu chi, hoặc trả 1 phần tiền, phần mềm tự tạo 1 phiếu chi đúng bằng số tiền trả trước.