Khai báo công cụ và phân bổ
Chức năng
Dùng để quản lý chi tiết công cụ, dụng cụ, chi phí trả trước, tự động tính phân bổ, lên báo
Cách thực hiện
Trường hợp 1: Công cụ tăng và tính phân bổ trước đó, đến giờ dùng phần mềm Sivip vẫn còn tiếp tục phân bổ:
Vào số dư đầu kỳ tài khoản, nhập số dư cho tài khoản 242 bình thường, ở đây sẽ nhập cho số tổng
Vào Phân hệ Công cụ/ Cập nhật số liệu/ Khai báo công cụ
Các chú ý:
Ngày tăng là ngày mua về trước đó, lúc chưa dùng Sivip
Ngày tính phân bổ là ngày bắt đầu dùng Sivip
Số kỳ phân bổ là số kỳ phân bổ ban đầu của công cụ
Giá trị đã phân bổ là số phân bổ từ tháng 5/2019 đến 31/12/2019, Sivip sẽ hiểu giá trị còn lại sẽ phân bổ tiếp từ 01/01/2020
Trong tab thông tin chung gõ nguồn hình thành để sau này đối chiếu số liệu giữa báo cáo phân bổ công cụ và sổ cái tài khoản
Trường hợp 2: Công cụ tăng và tính phân bổ lúc đã dùng Sivip
Công cụ mua mới nhập bình thường, ví dụ như hình
Các chú ý:
Ngày tăng là ngày mua công cụ về
Ngày tính phân bổ nên để ngày đầu tháng, mục đích là đến tháng phân bổ cuối cùng số tiền không bị lẻ vài đồng
Nếu để ngày tính phân bổ không phải là ngày đầu tháng thì Sivip sẽ tính theo ngày, không nên dùng cách này
Ngày chứng từ = ngày tăng
Thực hiện tính phân bổ và phân bổ chi phí công cụ
Bước 1: Vào menu đứng/ Cuối kỳ/ Tính phân bổ công cụ dụng cụ
Chọn tháng cần tính, ấn Nhận
Bước 2: Bút toán phân bổ CCDC
Các lưu ý:
Tính và bút toán bắt buộc chạy cho từng tháng, để dễ đối chiếu số liệu
Sivip sẽ lấy kết quả chạy sau cùng
Xóa phân bổ công cụ dụng cụ
Để xóa phân bổ công cụ, ta làm 2 bước như hình
Bước 1: Vào Xóa phân bổ công cụ dụng, cụ, chọn tháng, loại chọn số 0, ấn Nhận
Bước 2: Vào Bút toán phân bổ CCDC, chọn tháng, loại chọn số 0, ấn Nhận
Các chú ý:
Phải xóa từng tháng
Và mỗi tháng phải chạy đúng trình tự 2 bước như trên
Báo cáo phân bổ công cụ, dụng cụ
Báo cáo phân bổ chi tiết công cụ dụng cụ, xem như hình
Các báo cáo liên quan đến sổ cái, sổ chi tiết xem ở nhật ký chung hoặc chứng từ ghi sổ
Last updated
