Sivip Online Help
  • Hướng dẫn sử dụng tài liệu
  • Hướng dẫn tổng quan khi bắt đầu sử dụng Sivip Online
    • Tổng quan phần mềm
    • Tổng quan danh mục
    • Tổng quan chứng từ
    • Nguyên tắc nhập chứng từ
      • Chứng từ đầu vào
      • Chứng từ đầu ra
      • Chứng từ nội bộ
    • Tổng quan báo cáo
  • MENU ĐỨNG
    • Đầu kỳ
      • Số dư tài khoản
      • Số dư công nợ
      • Số dư tồn kho
      • Số dư vụ việc
    • Danh mục
      • Danh mục tài khoản
      • Danh mục tài khoản ngân hàng
      • Danh mục khách hàng
      • Danh mục hàng hoá, vật tư
      • Danh mục vụ việc
      • Khai báo thông tin theo đơn vị
    • Chứng từ
      • Phiếu kế toán
      • Báo có
      • Báo nợ
      • Phiếu thu
      • Phiếu chi
      • Hoá đơn bán hàng
      • Hóa đơn bán dịch vụ
      • Phiếu nhập hàng bị trả lại
      • Hóa đơn mua hàng trong nước
      • Hóa đơn mua hàng nhập khẩu
      • Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp
      • Hóa đơn mua hàng dịch vụ
      • Hóa đơn mua - xuất thẳng
      • Phiếu nhập chi phí mua hàng
      • Phiếu nhập kho (nội bộ)
      • Phiếu xuất kho (nội bộ)
    • Cuối kỳ
      • Tính giá vốn hàng tồn kho
      • Tính và trích khấu hao tài sản
      • Tính và phân bổ công cụ
      • Kết chuyển tự động
      • Đánh lại số chứng từ
    • Báo cáo kế toán
    • Sổ sách nhật ký chung
    • Sổ sách chứng từ ghi sổ
    • Báo cáo thuế
      • Bảng kê thuế đầu vào
      • Bảng kê thuế đầu ra
      • Tờ khai thuế GTGT
      • Kết xuất tờ khai thuế qua HTKK
    • Báo cáo tài chính
      • Kết xuất báo cáo tài chính qua HTKK
    • Lọc tìm số liệu
    • Cuối năm
      • Chuyển số dư tài khoản qua năm sau
      • Chuyển tồn kho qua năm sau
      • Chuyển số dư vụ việc qua năm sau
    • Tiện ích
      • Khoá số liệu theo đơn vị
      • Kiểm tra sai lệch số liệu
      • Đổi mã, gộp mã theo đơn vị
      • In nhiều chứng từ
      • Cách đọc fle XML xuất từ Sivip bằng Excel
      • Tìm link đăng nhập
      • Xử lý lỗi định dạng ngày Excel lúc import vào Sivip
      • Chuyển định dạng cột ngày thành Text lúc đẩy sao kê lên Sivip Online
      • Khai báo năm bắt đầu làm việc
      • Tạo shortcut Sivip
      • Xóa nhiều chứng từ
    • Người sử dụng
      • Khai báo người sử dụng
      • Phân quyền truy cập
      • Phân quyền theo đơn vị
      • Phân quyền theo kho
  • Nhật ký nâng cấp
  • HƯỚNG DẪN CHUYÊN ĐỀ
    • Nâng cấp tính năng lọc trong danh mục và báo cáo
    • Khai báo công cụ và phân bổ
    • Giá thành vụ việc, công trình
    • Giá thành sản phẩm phương pháp giản đơn
    • Giá thành sản phẩm định mức
    • Hướng dẫn chung về tỷ giá
    • Các ví dụ về hạch toán tỷ giá
    • Quản lý hàng tồn kho nhiều đơn vị tính
    • Khai báo sử dụng quyển chứng từ
    • Quản lý hàng hóa theo nhóm
    • Hàng về trước hóa đơn về sau
Powered by GitBook
On this page
  • Chức năng
  • Cách thực hiện
  • Trường hợp 1: Công cụ tăng và tính phân bổ trước đó, đến giờ dùng phần mềm Sivip vẫn còn tiếp tục phân bổ:
  • Trường hợp 2: Công cụ tăng và tính phân bổ lúc đã dùng Sivip
  • Thực hiện tính phân bổ và phân bổ chi phí công cụ
  • Xóa phân bổ công cụ dụng cụ
  • Báo cáo phân bổ công cụ, dụng cụ
  1. HƯỚNG DẪN CHUYÊN ĐỀ

Khai báo công cụ và phân bổ

PreviousNâng cấp tính năng lọc trong danh mục và báo cáoNextGiá thành vụ việc, công trình

Last updated 3 years ago

Chức năng

Dùng để quản lý chi tiết công cụ, dụng cụ, chi phí trả trước, tự động tính phân bổ, lên báo

Cách thực hiện

Trường hợp 1: Công cụ tăng và tính phân bổ trước đó, đến giờ dùng phần mềm Sivip vẫn còn tiếp tục phân bổ:

  • Vào số dư đầu kỳ tài khoản, nhập số dư cho tài khoản 242 bình thường, ở đây sẽ nhập cho số tổng

  • Vào Phân hệ Công cụ/ Cập nhật số liệu/ Khai báo công cụ

Các chú ý:

  • Ngày tăng là ngày mua về trước đó, lúc chưa dùng Sivip

  • Ngày tính phân bổ là ngày bắt đầu dùng Sivip

  • Số kỳ phân bổ là số kỳ phân bổ ban đầu của công cụ

  • Giá trị đã phân bổ là số phân bổ từ tháng 5/2019 đến 31/12/2019, Sivip sẽ hiểu giá trị còn lại sẽ phân bổ tiếp từ 01/01/2020

  • Trong tab thông tin chung gõ nguồn hình thành để sau này đối chiếu số liệu giữa báo cáo phân bổ công cụ và sổ cái tài khoản

Trường hợp 2: Công cụ tăng và tính phân bổ lúc đã dùng Sivip

  • Công cụ mua mới nhập bình thường, ví dụ như hình

Các chú ý:

  • Ngày tăng là ngày mua công cụ về

  • Ngày tính phân bổ nên để ngày đầu tháng, mục đích là đến tháng phân bổ cuối cùng số tiền không bị lẻ vài đồng

  • Nếu để ngày tính phân bổ không phải là ngày đầu tháng thì Sivip sẽ tính theo ngày, không nên dùng cách này

  • Ngày chứng từ = ngày tăng

Thực hiện tính phân bổ và phân bổ chi phí công cụ

  • Bước 1: Vào menu đứng/ Cuối kỳ/ Tính phân bổ công cụ dụng cụ

  • Chọn tháng cần tính, ấn Nhận

  • Bước 2: Bút toán phân bổ CCDC

Các lưu ý:

  • Tính và bút toán bắt buộc chạy cho từng tháng, để dễ đối chiếu số liệu

  • Sivip sẽ lấy kết quả chạy sau cùng

Xóa phân bổ công cụ dụng cụ

Để xóa phân bổ công cụ, ta làm 2 bước như hình

  • Bước 1: Vào Xóa phân bổ công cụ dụng, cụ, chọn tháng, loại chọn số 0, ấn Nhận

  • Bước 2: Vào Bút toán phân bổ CCDC, chọn tháng, loại chọn số 0, ấn Nhận

Các chú ý:

  • Phải xóa từng tháng

  • Và mỗi tháng phải chạy đúng trình tự 2 bước như trên

Báo cáo phân bổ công cụ, dụng cụ

  • Báo cáo phân bổ chi tiết công cụ dụng cụ, xem như hình

  • Các báo cáo liên quan đến sổ cái, sổ chi tiết xem ở nhật ký chung hoặc chứng từ ghi sổ