# Tổng quan danh mục

## Các nút lệnh xử lý

![](https://1662270332-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FM3KozcnrtA4hOzuBW2iH%2Fuploads%2FilvyXpr8sboSIrE2Z3UW%2Ftongquandm-1.png?alt=media\&token=2c038d4f-7856-4fdd-aefc-05a114dfdc2b)

**Mới**

Nhấn tổ hợp phím **Ctrl + Insert** hoặc chọn biểu tượng **Mới** 

{% hint style="success" %}

**Tiện ích tăng mã tự động**

* Ví dụ mã khách hàng đầu tiên là KH0001
* Lúc tạo mã số 2, chỉ cần gõ KH, ấn mũi tên xuống trên bàn phím, mã tự tăng lên KH0002

**Tiện ích tìm tên và địa chỉ từ Mã số thuế**

* Người dùng chỉ cần gõ đúng chính xác Mã số thuế
* Sivip tự tìm tên và địa chỉ
  {% endhint %}

**Sửa**

Nhấn tổ hợp phím **Ctrl + E** hoặc chọn biểu tượng **Sửa**

{% hint style="warning" %}
*Nếu mã đã được phát sinh chứng từ thì không thể sửa*
{% endhint %}

**Xoá**

Nhấn tổ hợp phím **Ctrl + Delete** hoặc chọn biểu tượng **Xóa**

{% hint style="warning" %}
*Nếu mã đã phát sinh chứng từ thì không thể xoá*
{% endhint %}

**Xem**

Đặt con trỏ chuột vào đối tượng cần xem, sau đó chọn biểu tượng **Xem**

**Lưu**

* Nhấn tổ hợp phím **ALT + L** hoặc nhấn **Lưu** để lưu lại

#### Kết xuất <a href="#luu" id="luu"></a>

* Ấn nút kết xuất để ra file XML, file này mở được bằng Excel
* Ưu điểm tốc độ kết xuất rất nhanh
* Tham khảo cách mở file XML bằng Excel [ở đây](https://help.sivip.vn/menu-dung/tien-ich/cach-doc-fle-xml-xuat-tu-sivip-bang-excel)

## Nhập dữ liệu (import) danh mục từ Excel

Sivip cho phép lấy dữ liệu từ Excel

![](https://1662270332-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FM3KozcnrtA4hOzuBW2iH%2Fuploads%2FHMtHRUhQnZSitkXw9aPl%2Fdmkh-import.png?alt=media\&token=77663e5c-9d50-463a-ac49-c34887f7dbd1)

Cách thực hiện như sau:

* Ấn vào biểu tượng Excel tải tệp mẫu
* Mở file mẫu lên, điền dữ liệu vào, cột màu vàng là bắt buộc
* Lưu file, ấn vào biểu tượng Lấy dữ liệu từ tệp để tải lên

{% hint style="warning" %}
Các lưu ý:

* *Trường mã cần tạo không chứa các ký tự đặc biệt (‘\`\~!@#$%^&\*(),;”<>?/,\_), và dấu cách,  chương trình sẽ cảnh báo và chỉ rõ địa chỉ ô không hợp lệ*
* *Độ dài trường mã tối đa 16 ký tự, mã không được lồng nhau*
* *Chương trình chỉ lấy từ dòng thứ 6 trở đi trên tệp bảng tính, nên không thay đổi cấu trúc file mẫu*
* *Không hỗ trợ các tệp bảng tính chứa macro.*
* *Tệp bảng tính phải được tạo từ phiên bản Excel 2007 trở lên*
  {% endhint %}

## Phân trang và làm tươi số liệu

![](https://1662270332-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FM3KozcnrtA4hOzuBW2iH%2Fuploads%2FjQqybPh1FWVxjUFemq22%2Fdmkh-phantrang-lamtuoi.png?alt=media\&token=fd30e633-4df3-4dc9-be9d-7ba302dc45f5)

* Để tốc độ xử lý nhanh, Sivip phân các danh mục theo trang và được đánh số tự động từ 1 đến n. Để xem trang theo số thứ tự, nhấn chuột vào số thứ tự của trang cần xem.
* Kích vào số bản ghi một trang để hiển thị số dòng theo ý muốn
* Để xem trang tiếp theo của trang hiện hành nhấn chọn chữ **Tiếp,** trở lại trang trước nhấn chọn **Trước**
* Ấn làm tươi để tải lại danh mục mới nhất

## Sắp xếp và tìm kiếm trong danh mục

![](https://1662270332-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FM3KozcnrtA4hOzuBW2iH%2Fuploads%2FQHkFzbJRXKHV7Tov1XzI%2Fdanhmuc-sapxep-loc.png?alt=media\&token=b375ebe8-1810-4e6c-9386-13003d44bb45)

Trong màn hình danh mục, nhấn trái chuột vào thanh tiêu đề của một trường bất kỳ để sắp xếp danh sách trường đó theo tùy chọn tăng dần hay giảm dần.

Ấn vào nút lọc để lọc dữ liệu

![](https://1662270332-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FM3KozcnrtA4hOzuBW2iH%2Fuploads%2FulSTA5xyjYgy7mfkwfWW%2Fl%C3%B3cl.png?alt=media\&token=fef1ca7b-9f60-4222-a6b2-eca4f174f6f1)

Gõ **%sivip%** như hình là tìm tất khách hàng có chứa chữ sivip