Sivip Online Help
  • Hướng dẫn sử dụng tài liệu
  • Hướng dẫn tổng quan khi bắt đầu sử dụng Sivip Online
    • Tổng quan phần mềm
    • Tổng quan danh mục
    • Tổng quan chứng từ
    • Nguyên tắc nhập chứng từ
      • Chứng từ đầu vào
      • Chứng từ đầu ra
      • Chứng từ nội bộ
    • Tổng quan báo cáo
  • MENU ĐỨNG
    • Đầu kỳ
      • Số dư tài khoản
      • Số dư công nợ
      • Số dư tồn kho
      • Số dư vụ việc
    • Danh mục
      • Danh mục tài khoản
      • Danh mục tài khoản ngân hàng
      • Danh mục khách hàng
      • Danh mục hàng hoá, vật tư
      • Danh mục vụ việc
      • Khai báo thông tin theo đơn vị
    • Chứng từ
      • Phiếu kế toán
      • Báo có
      • Báo nợ
      • Phiếu thu
      • Phiếu chi
      • Hoá đơn bán hàng
      • Hóa đơn bán dịch vụ
      • Phiếu nhập hàng bị trả lại
      • Hóa đơn mua hàng trong nước
      • Hóa đơn mua hàng nhập khẩu
      • Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp
      • Hóa đơn mua hàng dịch vụ
      • Hóa đơn mua - xuất thẳng
      • Phiếu nhập chi phí mua hàng
      • Phiếu nhập kho (nội bộ)
      • Phiếu xuất kho (nội bộ)
    • Cuối kỳ
      • Tính giá vốn hàng tồn kho
      • Tính và trích khấu hao tài sản
      • Tính và phân bổ công cụ
      • Kết chuyển tự động
      • Đánh lại số chứng từ
    • Báo cáo kế toán
    • Sổ sách nhật ký chung
    • Sổ sách chứng từ ghi sổ
    • Báo cáo thuế
      • Bảng kê thuế đầu vào
      • Bảng kê thuế đầu ra
      • Tờ khai thuế GTGT
      • Kết xuất tờ khai thuế qua HTKK
    • Báo cáo tài chính
      • Kết xuất báo cáo tài chính qua HTKK
    • Lọc tìm số liệu
    • Cuối năm
      • Chuyển số dư tài khoản qua năm sau
      • Chuyển tồn kho qua năm sau
      • Chuyển số dư vụ việc qua năm sau
    • Tiện ích
      • Khoá số liệu theo đơn vị
      • Kiểm tra sai lệch số liệu
      • Đổi mã, gộp mã theo đơn vị
      • In nhiều chứng từ
      • Cách đọc fle XML xuất từ Sivip bằng Excel
      • Tìm link đăng nhập
      • Xử lý lỗi định dạng ngày Excel lúc import vào Sivip
      • Chuyển định dạng cột ngày thành Text lúc đẩy sao kê lên Sivip Online
      • Khai báo năm bắt đầu làm việc
      • Tạo shortcut Sivip
      • Xóa nhiều chứng từ
    • Người sử dụng
      • Khai báo người sử dụng
      • Phân quyền truy cập
      • Phân quyền theo đơn vị
      • Phân quyền theo kho
  • Nhật ký nâng cấp
  • HƯỚNG DẪN CHUYÊN ĐỀ
    • Nâng cấp tính năng lọc trong danh mục và báo cáo
    • Khai báo công cụ và phân bổ
    • Giá thành vụ việc, công trình
    • Giá thành sản phẩm phương pháp giản đơn
    • Giá thành sản phẩm định mức
    • Hướng dẫn chung về tỷ giá
    • Các ví dụ về hạch toán tỷ giá
    • Quản lý hàng tồn kho nhiều đơn vị tính
    • Khai báo sử dụng quyển chứng từ
    • Quản lý hàng hóa theo nhóm
    • Hàng về trước hóa đơn về sau
Powered by GitBook
On this page
  • Các nút lệnh xử lý
  • Nhập dữ liệu (import) danh mục từ Excel
  • Phân trang và làm tươi số liệu
  • Sắp xếp và tìm kiếm trong danh mục
  1. Hướng dẫn tổng quan khi bắt đầu sử dụng Sivip Online

Tổng quan danh mục

PreviousTổng quan phần mềmNextTổng quan chứng từ

Last updated 3 years ago

Các nút lệnh xử lý

Mới

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Insert hoặc chọn biểu tượng Mới

Tiện ích tăng mã tự động

  • Ví dụ mã khách hàng đầu tiên là KH0001

  • Lúc tạo mã số 2, chỉ cần gõ KH, ấn mũi tên xuống trên bàn phím, mã tự tăng lên KH0002

Tiện ích tìm tên và địa chỉ từ Mã số thuế

  • Người dùng chỉ cần gõ đúng chính xác Mã số thuế

  • Sivip tự tìm tên và địa chỉ

Sửa

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + E hoặc chọn biểu tượng Sửa

Nếu mã đã được phát sinh chứng từ thì không thể sửa

Xoá

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Delete hoặc chọn biểu tượng Xóa

Nếu mã đã phát sinh chứng từ thì không thể xoá

Xem

Đặt con trỏ chuột vào đối tượng cần xem, sau đó chọn biểu tượng Xem

Lưu

  • Nhấn tổ hợp phím ALT + L hoặc nhấn Lưu để lưu lại

Kết xuất

  • Ấn nút kết xuất để ra file XML, file này mở được bằng Excel

  • Ưu điểm tốc độ kết xuất rất nhanh

Nhập dữ liệu (import) danh mục từ Excel

Sivip cho phép lấy dữ liệu từ Excel

Cách thực hiện như sau:

  • Ấn vào biểu tượng Excel tải tệp mẫu

  • Mở file mẫu lên, điền dữ liệu vào, cột màu vàng là bắt buộc

  • Lưu file, ấn vào biểu tượng Lấy dữ liệu từ tệp để tải lên

Các lưu ý:

  • Trường mã cần tạo không chứa các ký tự đặc biệt (‘`~!@#$%^&*(),;”<>?/,_), và dấu cách, chương trình sẽ cảnh báo và chỉ rõ địa chỉ ô không hợp lệ

  • Độ dài trường mã tối đa 16 ký tự, mã không được lồng nhau

  • Chương trình chỉ lấy từ dòng thứ 6 trở đi trên tệp bảng tính, nên không thay đổi cấu trúc file mẫu

  • Không hỗ trợ các tệp bảng tính chứa macro.

  • Tệp bảng tính phải được tạo từ phiên bản Excel 2007 trở lên

Phân trang và làm tươi số liệu

  • Để tốc độ xử lý nhanh, Sivip phân các danh mục theo trang và được đánh số tự động từ 1 đến n. Để xem trang theo số thứ tự, nhấn chuột vào số thứ tự của trang cần xem.

  • Kích vào số bản ghi một trang để hiển thị số dòng theo ý muốn

  • Để xem trang tiếp theo của trang hiện hành nhấn chọn chữ Tiếp, trở lại trang trước nhấn chọn Trước

  • Ấn làm tươi để tải lại danh mục mới nhất

Sắp xếp và tìm kiếm trong danh mục

Trong màn hình danh mục, nhấn trái chuột vào thanh tiêu đề của một trường bất kỳ để sắp xếp danh sách trường đó theo tùy chọn tăng dần hay giảm dần.

Ấn vào nút lọc để lọc dữ liệu

Gõ %sivip% như hình là tìm tất khách hàng có chứa chữ sivip

Tham khảo cách mở file XML bằng Excel

ở đây